辦公室裝修設(shè)計(jì)需要哪幾個(gè)準(zhǔn)備工作？

來源：蘇州辦公室裝修公司 作者：蘇州辦公室裝修公司 時(shí)間：2019-02-07 09:41

一、設(shè)計(jì)預(yù)備階段
1、現(xiàn)場觀察辦公室空間的結(jié)構(gòu)階段：現(xiàn)場觀察階段的口頭溝通至關(guān)重要。從接手需要設(shè)計(jì)的空間開始，就需要跟客戶口頭溝通，從而了解客戶對(duì)設(shè)計(jì)的要求。包括設(shè)計(jì)的功能要求、使用對(duì)象、級(jí)別檔次、投入資金、風(fēng)格、設(shè)計(jì)期限等。2、現(xiàn)場測量空間尺寸階段：現(xiàn)場測量階段需要準(zhǔn)確測量空間的詳細(xì)尺寸和設(shè)備情況,并標(biāo)注于平面簡圖中。在測量的過程中，需要跟客戶的了空間使用人群的數(shù)量和年齡層次。以便后期確定設(shè)計(jì)方案時(shí)根據(jù)不同年齡層次和使用人群數(shù)量制定個(gè)性化方案，讓設(shè)計(jì)更人性化。3、觀察建筑物結(jié)構(gòu)階段：溝通過程中告知客戶哪類墻可以拆除，哪類不能拆除。通過這個(gè)溝通可以大概跟客戶初步確定空間中隔墻的大概位置。設(shè)計(jì)預(yù)備階段是為了收集設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)資料為后期明確設(shè)計(jì)任務(wù)、目標(biāo)及要求從而確定設(shè)計(jì)思路而服務(wù)的。設(shè)計(jì)者著手設(shè)計(jì)一件案例時(shí)，先從觀察溝通對(duì)方的形象儀態(tài)、行為禮儀與表情、再聽溝通對(duì)方的招呼與開場白，接收綜合信息以感知客戶的性格；然后在口頭表達(dá)的過程中，通過聲音語言、肢體語言信息構(gòu)建親和力；通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對(duì)方心理需求，針對(duì)心理需求進(jìn)行有效表述，在恰當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行有效促成，以達(dá)成有效溝通。
二、方案設(shè)計(jì)、方案確定階段
辦公室裝修方案構(gòu)思是在前期工作基礎(chǔ)上，通過不同設(shè)計(jì)手段的運(yùn)用，以期達(dá)到客戶要求的效果。這個(gè)階段的溝通會(huì)大量使用網(wǎng)絡(luò)溝通，通過網(wǎng)絡(luò)把大量的圖片傳遞給客戶，找出意向圖片，從而確定有效的設(shè)計(jì)風(fēng)格。1、確定平面布置圖階段這個(gè)階段常因客戶的需求或設(shè)計(jì)上的需要，隔墻會(huì)與原建筑物的隔墻有所變更，這時(shí)需特別注意跟客戶溝通建筑物結(jié)構(gòu)上的完整性，千萬不可破壞原建筑物結(jié)構(gòu)。溝通考慮空間的大小及用途時(shí)，應(yīng)依客戶所給予的使用人員及需求規(guī)劃。并溝通各空間之間的動(dòng)線是否流暢。具有良好的動(dòng)線連接，才能妥善地安排人們?nèi)粘５纳睢?、方案比較、方案確定階段方案比較、方案確定階段是對(duì)不同構(gòu)思的幾個(gè)方案進(jìn)行功能、藝術(shù)效果以及經(jīng)濟(jì)等方面的比較，以確定正式實(shí)施如何繪制平面配置圖。在溝通協(xié)調(diào)的過程中，除了口頭敘述，資料、材料的說明外，常以透視圖來輔助說明，較能事半功倍地讓客戶了解設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)理念，也使設(shè)計(jì)者能更進(jìn)一步地了解客戶對(duì)需設(shè)計(jì)空間的要求和品味。在這個(gè)設(shè)計(jì)階段，首先需充分與客戶溝通，了解其使用人群、設(shè)備、生活習(xí)性及其興趣、喜好、品位等。因?yàn)橹挥辛私饪蛻?，才能設(shè)計(jì)出使用者滿意度愈高的設(shè)計(jì)。這個(gè)階段最主要的溝通方式是口頭溝通，而口頭溝通最關(guān)鍵的是積極聆聽。積極聆聽包括傾聽對(duì)方的口語表達(dá)的內(nèi)容，以及內(nèi)容背后所反映的感受，而這些感受往往透過表達(dá)者的手勢(shì)、表情、神態(tài)、身體動(dòng)作及聲調(diào)的高低快慢反映出來。通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對(duì)方心理需求，針對(duì)心理需求進(jìn)行有效表述，在恰當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行有效促成，達(dá)成有效溝通。
三、施工設(shè)計(jì)階段
辦公室施工設(shè)計(jì)階段包括修改完善設(shè)計(jì)方案、與各相關(guān)專業(yè)的協(xié)調(diào)以及完成建筑裝飾設(shè)計(jì)施工圖三個(gè)部分的工作。方案設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)與水、電、暖等專業(yè)共同協(xié)調(diào)，完成施工圖的設(shè)計(jì)。各專業(yè)須相互校對(duì)，經(jīng)審核無誤后，才能作為正式施工的依據(jù)。最后根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖，編制工程預(yù)算。工程開工前，需要同客戶簽訂施工合同，這時(shí)就需要談判的一些技巧。要對(duì)合同中的免責(zé)說明和工程造價(jià)講解給客戶，最終達(dá)成一致。合同簽署后，在施工方的組織下須向施工方進(jìn)行技術(shù)交底，對(duì)設(shè)計(jì)意圖，特殊做法作出說明。
四、工程監(jiān)理階段
辦公室裝飾工程整個(gè)施工過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)與建設(shè)單位代表一起做好施工監(jiān)理工作，整個(gè)工程監(jiān)理階段是協(xié)調(diào)客戶、施工方和設(shè)計(jì)方關(guān)系的過程。這個(gè)過程中書面溝通至關(guān)重要。所有的變更項(xiàng)都需要書面溝通，同客戶簽訂變更單。通過對(duì)四個(gè)不同階段的溝通特點(diǎn)分析，我們得到以下需要需要注意的技巧：首先是自信的態(tài)度。一般事業(yè)成功的人士都有自己的想法和作風(fēng)，但與人爭辯卻極為罕見。他們的共同點(diǎn)是自信，有自信的人常常是最會(huì)溝通的人；其次是體諒他人的行為。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中，我們了解與尊重對(duì)方，對(duì)方才能感知你的立場與好意，因而做出積極而合適的回應(yīng)；第三，適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方。產(chǎn)生誤會(huì)的時(shí)候如果出自于對(duì)方的健忘，我們的提示可使客戶信守承諾；第四有效地直接告訴對(duì)方。直言不諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受，將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)；最后是善用詢問與傾聽。在對(duì)方默不作聲或欲言又止的時(shí)候，可用詢問行為引出對(duì)方真正的想法；并且運(yùn)用積極傾聽的方式，來誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見，進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手，絕對(duì)善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受?？傊粋€(gè)人的成功，20%靠專業(yè)知識(shí)，40%靠人際關(guān)系，另外40%需要觀察力的幫助，因此為了提升我們個(gè)人的競爭力，在建筑裝飾設(shè)計(jì)過程中要獲得成功，就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧，隨時(shí)有效的接觸溝通，只有這樣，才有可能使設(shè)計(jì)過程有趣并成功。

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